Archiviare e gestire documenti nel rispetto delle normative in materia di sicurezza e privacy richiede  un know-how specifico e personale altamente qualificato. Il nostro team, costantemente aggiornato  attraverso percorsi di formazione continua, è in grado di offrire soluzioni su misura per ogni esigenza  organizzativa e normativa.  

Il nostro servizio si articola in tre tipologie di archiviazione:  

Corrente: Per documenti di uso e consultazione frequente.  

Deposito: Per pratiche meno utilizzate ma ancora valide e a livello giuridico-amministrativo.  Storico: Per documenti da conservare permanentemente.  

La gestione digitale dei fascicoli è garantita dal software certificato ISO 27001 Docustar, che adotta  tecnologie avanzate per assicurare sicurezza, riservatezza e tracciabilità delle operazioni.  Per la conservazione fisica dei documenti cartacei, i nostri archivi sono dotati di impianti a  temperatura controllata, trattamenti antiparassitari specifici per la carta, sistemi antintrusione e  antincendio. La sicurezza è ulteriormente garantita da un servizio di videosorveglianza attivo 24/7,  gestito da una società di vigilanza. 

I nostri servizi di archiviazione coprono ogni fase del ciclo di vita del documento, dalla presa in carico  iniziale fino allo smaltimento sicuro. Ci occupiamo del ritiro dei fascicoli direttamente presso la sede  del cliente, per poi procedere con la loro catalogazione, classificazione e, se richiesto,  digitalizzazione. Una volta archiviati, i documenti vengono gestiti in modo efficiente: siamo in grado  di reperire rapidamente le pratiche su richiesta, consegnarle, e occuparci della selezione e dello  scarto di quelle non più necessarie, con successiva triturazione certificata. Ogni fase è pensata per  garantire ordine, sicurezza e piena conformità alle normative.